Ы. Алтынсарин атындағы Арқалық мемлекеттік педагогикалық институты

  • Главная
  • Жалпы ақпарат
  • Бөлімше
  • Құжаттармен қамтамасыз ету және бақылау бөлімі

Құжаттармен қамтамасыз ету және бақылау бөлімі

 Ахмедова Гүлзат Тлеулесқызы

Құжаттармен қамтамасыз ету және бақылау бөлімінің бастығы

мекен-жай: Арқалық қаласы, Әуелбеков көшесі, 17 үй
• тел.: 8(71430) 7-24-88, ішкі тел: 111
• Факс: 8(71430)7-01-87
• e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Басшылық және түйіскен ақпарат
• Басшы:
Ф.А.Т. Ахмедова Гульзат Тлеулесқызы
тел.: 87011155747
e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Бөлімше туралы қысқаша мәлімет:
Құжаттармен қамтамасыз ету және бақылау бөлімі 2014 жылғы 22 желтоқсандағы № 144 бұйрығымен бекітілген Қазақстан Республикасы
Мәдениет және спорт министрінің «Мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда құжаттама жасаудың және құжаттаманы басқарудың үлгілік қағидаларына сәйкес институттағы құжаттарды басқару бөлімі болып табылады.

Міндеттері:

• Іс-қағаздар жүргізу нұсқаулығының талаптарына сәйкес институтта нақты құжаттарды басқаруды қамтамасыз ету;
• Уақытында мемлекеттік сақтауға тапсыру және үнемі көрсетілген мерзімге сай құжаттарды дайындау;
• Уақытылы қабылдау,тіркеу, кіріс және шығыс хабарламаларын бақылау басшылыққа дұрыс берілуін қадағалау;
• Құжаттардағы бірдей тәртіптің қамтамасыз етілуін және институттың ішкі шешімдері, жоғары ұйымдардың тапсырмаларының орындалу құжаттарын бақылап отыру.
• Құнды құжаттардың сараптамасын жүргізу, уақытша (10 жылдан астам), күнделікті жүргізілетін іс-қағаздарының толтырылуы және құрастырылуы, жеке құрам іс-қағазы және сақтауға келмейтін кейбір құжаттардың жойылу актілері т.б.
• ҚР БжҒМ жіберілетін құжаттар институт басшысының қолымен бекітілген түрде жіберілуін қадағалау. Басшы жоқ болған жағдайда м.а.тұлғаның, басшыны уақытша ауыстыруға құқылы бұйрығының көшірмесі жіберіледі.
• Электрондық нұсқада Министрліктен және басқа ұйымдардан келген кіріс құжаттарын уақытылы қадағалау.
• Ведмоствалық мұрағатқа құжаттардың берілуін дайындау.
• Құрылым бөлімдерінің қызметкерлеріне іс-қағаздарын жүргізу туралы кеңестер беру.
• Нормативтік құжаттар бланкілеріне (арнайы қағаздар) сәйкес институттың бөлу құжаттарын әзірлеу.
• Институт құрылымдарындағы істердің толтырылу дұрыстығын және сақталуын қадағалау.
• Институттың номенклатура істерін құрастыру.
Бөлімше құрамына кіретіндер:

бөлім бастығы, маман, архивариус

Barzhikova

Баржикова Сәуле Мұратқызы

Бөлім маманы

Maira apai

Оспанова Майра Әміржанқызы

Архивариус

Talk to us

87143072488